Vergadertafels
Vergadertafels vormen het hart van elke zakelijke bijeenkomst. Ze bieden niet alleen een praktische plek om documenten te delen en ideeën uit te wisselen, maar dragen ook bij aan de uitstraling en sfeer van een ruimte. Bij het kiezen van de juiste vergadertafel spelen verschillende factoren een rol, zoals afmetingen, materialen, vorm en stijl.
Indrukwekkend qua omvang, maar ook qua ontwerp en functionaliteit.
Afmetingen en Capaciteit
De grootte van een vergadertafel bepaalt hoeveel personen comfortabel kunnen plaatsnemen. Voor kleinere groepen zijn tafels met afmetingen van 160×80 cm geschikt, terwijl grotere groepen baat hebben bij tafels van 240×100 cm of meer. Met vergadertafels tot wel 7 meter lang kunt u bij Woodindustries altijd de geschikte vergadertafel vinden.
Materialen en Duurzaamheid
Vergadertafels zijn verkrijgbaar in diverse materialen die invloed hebben op de uitstraling en duurzaamheid. Houten tafels bieden een klassieke en warme uitstraling, terwijl betontafels een stoere industriële uitstraling geven. Duurzaamheid speelt een steeds grotere rol; wij maken tafels van reclaimed wood en betonciré.
Vorm en Indeling
De vorm van de tafel beïnvloedt de dynamiek van een vergadering. Rechthoekige tafels zijn traditioneel en geschikt voor formele bijeenkomsten. Ovale of ronde tafels bevorderen een informelere sfeer en stimuleren gelijkwaardigheid onder deelnemers.
Hoeveel personen om je vergadertafel
Het aantal personen dat comfortabel rond een vergadertafel kan zitten, hangt af van de vorm en afmetingen van de tafel. Hieronder vind je een overzicht van gangbare tafelvormen en de bijbehorende capaciteit:
Rechthoekige tafels
Rechthoekige tafels zijn veelzijdig en geschikt voor zowel kleine als grote groepen.
- 160 x 80 cm: 4 personen
- 180 x 90 cm: 6 personen
- 200 x 100 cm: 8 personen
- 220 x 100 cm: 8–10 personen
- 240 x 100 cm: 10 personen
- 260 x 100 cm: 10–12 personen
- 280 x 100 cm: 12 personen
- 300 x 100 cm: 12 personen
Bij rechthoekige tafels kunnen extra stoelen aan de kopse kanten worden toegevoegd voor meer zitplaatsen.
Ovale vergadertafels
Met een ovale tafel combineer je de voordelen van ronde en rechthoekige tafels.
- 180 cm lengte: 6–8 personen
- 200 cm lengte: 8–10 personen
- 220 cm lengte: 10–12 personen
- 240 cm lengte: 12 personen
Ovale tafels bieden een goede balans tussen ruimte en gezelligheid.
Voor ovale vergadertafels van 300 cm tot 500 cm geldt dat je meer personen kwijt kunt dan bij een eettafel, omdat:
- mensen minder ruimte nodig hebben dan bij een maaltijd,
- er vaak strakkere stoelen worden gebruikt,
- er geen servies, schalen of decoratie in de weg staat.
Hieronder een richtlijn voor comfortabele én maximale bezetting:
| Lengte tafel | Comfortabel aantal personen | Maximaal aantal personen |
|---|---|---|
| 300 cm | 10–12 | 14 |
| 350 cm | 12–14 | 16 |
| 400 cm | 14–16 | 18 |
| 450 cm | 16–18 | 20 |
| 500 cm | 18–20 | 22–24 |
Extra aandachtspunten:
- Breedte van de tafel: Voor vergaderen is 110–120 cm ideaal zodat je ook documenten of laptops kwijt kunt.
- Type onderstel: Vermijd poten op de hoeken; kies bij voorkeur een centrale poot of U-frame voor meer beenruimte.
- Stoelbreedte: Ga uit van ongeveer 60 cm per persoon.
Conclusie
Bij het selecteren van een vergadertafel is het belangrijk om rekening te houden met de specifieke behoeften van de organisatie en de gewenste uitstraling van de vergaderruimte. Door te letten op afmetingen, materialen, vorm en design kan een tafel worden gekozen die zowel functioneel als esthetisch bijdraagt aan een succesvolle werkomgeving.
